פתרון טכנולוגי חדשני מחולל מהפכה בניהול פרויקטי בנייה ותשתיות – מערכת פריוריטי לקבלנים • במקום ניירת מסורבלת ותקשורת מבוזרת, חברות הבנייה המובילות עוברות למערכת פריוריטי ייעודית לקבלנים • מערכת זו מאחדת את כל הגורמים – מהשטח ועד להנהלה ומאפשרת מעקב בזמן אמת אחר תקציבים, קבלני משנה ולוחות זמנים, תוך חיסכון משמעותי במשאבים וצמצום טעויות אנוש • השינוי מורגש גם בשטח בעזרת אפליקציה ייעודית שמגשרת בין המשרדים לשטח
פינה חמה בלבנו לתהליכים עסקיים בחברות בנייה ותשתיות. מניסיוננו העשיר בתחום, ראינו כיצד חברות ניהול פרויקטים קבלניים מתמודדות עם מורכבות תפעולית יוצאת דופן, המצריכה פתרונות מותאמים במיוחד.
הסביבה התפעולית הרחבה באה לידי ביטוי במספר מישורים מאתגרים:
- ממשקים מרובים ומורכבים
חברות רבות מנהלות מערכת יחסים מסועפת עם עשרות ואף מאות קבלנים וספקים בו-זמנית. כל ממשק כזה דורש ניהול מדויק של חוזים, התחייבויות, תשלומים ומעקב אחר ביצועים. ככל שיש יותר ספקים, המעקב והעבודה הופכים להיות מורכבים יותר ודורשים יותר כוח אדם.
- מידע פיננסי מצטבר ומתגלגל
העבודה מתבססת על מידע פיננסי מורכב המצטבר מחשבון לחשבון, כולל חשבונות חלקיים, עיכבון, ערבויות וקיזוזים. כל אלה דורשים מעקב מדויק ויכולת ניתוח מתקדמת המראה תמונה שלמה.
- ניהול תקציבים משמעותיים
היקפי הפרויקטים עשויים להגיע למיליוני ואף מיליארדי שקלים, מה שמחייב בקרה תקציבית הדוקה, ניהול תזרים מדויק ויכולת לזהות חריגות בזמן אמת. כשאין התרעה על חריגות בזמן אמת, קשה לתקן בעיות שצצות וזה מוביל בטווח הארוך להפסדים כספיים.
- זרימת מידע אינטנסיבית
מדי יום נכנסות למערכת מאות ואף אלפי רשומות מידע – החל מתעודות משלוח, דרך דיווחי עובדים ועד לחשבוניות וביצועי תשלומים. ניהול יעיל של זרם המידע הזה הוא קריטי להצלחת הפרויקט ומסייע למנהלים לראות את כל הפעולות והדיווחים בצורה נגישה המאפשרת קבלת החלטות בזמן אמת.
כל אלה יוצרים אתגר ניהולי מורכב המחייב מערכת מידע חכמה, גמישה ומותאמת במיוחד לצרכים הייחודיים של התחום.
שליטה ודיוק בנתונים
כל הממשקים האלו מחייבים שליטה ודיוק בנתונים, הן ברמת הדיווח והן ברמת הבקרה שלהם.
מערכת ניהול פרויקטי בניה שפיתחנו מאפשרת לכל מי שיושב במשרד קרי מנהל כספים, הנהלת חשבונות וקניינים, להכניס נתונים ולצפות בדוחות בצורה מושלמת.
השפעת המערכת על בעלי התפקידים השונים
הנהלת חשבונות – מפישוט לייעול
עבור מנהלי חשבונות, המערכת מאפשרת אוטומציה של תהליכים רבים, חוסכת זמן יקר ומספקת תמונה כוללת של המצב הפיננסי.
אם בעבר הנהלת החשבונות הייתה צריכה לעבוד על כל חשבונית בנפרד לפחות כעשרים דקות, כיום המערכת שפיתחנו מאפשרת ביצוע פעולות כוללות על כלל החשבונות יחד, דבר שמייעל את הזמן והופך את העבודה לפשוטה יותר.
ומה בקשר להטמעת המערכת? למרות שהנהלת חשבונות מורגלת בעבודה עם תוכנות כמו חשבשבת ודומיה, הצלחנו להפוך את ההטמעה של המערכת שלנו לחוויה חיובית.
צוות התמיכה שלנו, הכולל מנהלי חשבונות מנוסים, מדבר את השפה שלהם ומלווה אותם צעד אחר צעד.
מנהלי כספים והנהלה – שקיפות מלאה
המערכת שפיתחנו מהווה כלי ניהולי עוצמתי עבור מנהלי הכספים וההנהלה הבכירה. היא מספקת תמונת מצב מקיפה בזמן אמת על כל פרויקט, החל מרמת המאקרו – תקציב כולל, התקדמות והתחייבויות, ועד לרמת המיקרו – חשבוניות בודדות וחריגות נקודתיות.
המידע מוצג בצורה ויזואלית ברורה המאפשרת צלילה מהירה לפרטים. מנהלים יכולים לראות מיד את ההשפעות הפיננסיות של כל החלטה – מהשפעת שינויים בהזמנות ועד להתקדמות בביצוע התשלומים.
יתרה מזאת, המערכת מספקת התראות אוטומטיות על חריגות מתקציב, עיכובים בתשלומים או אבני דרך קריטיות. כך, ההנהלה יכולה לקבל החלטות מושכלות ומהירות, מבוססות נתונים מדויקים ועדכניים ולנהל את הסיכונים בצורה אפקטיבית יותר.
כל זה מתורגם ליתרון תחרותי משמעותי – יכולת לזהות בעיות בזמן אמת, לנצל הזדמנויות עסקיות ולנהל את משאבי החברה בצורה יעילה יותר.
מנהלי פרויקטים – תקשורת יעילה
במקום תקשורת מבוזרת דרך וואטסאפ ומיילים, שמובילה לבלבול ואובדן מידע קריטי, המערכת שלנו מספקת פלטפורמה אחידה ומרכזית לכל סוגי התקשורת. מנהל הפרויקט מקבל ממשק אחד שדרכו הוא מנהל את כל התקשורת – מבקשות רכש ועד לתיאומים עם קבלני משנה.
המערכת מציעה תבניות מובנות מראש לכל סוג של בקשה או דיווח. למשל, בקשת רכש כוללת אוטומטית את כל השדות הנדרשים – מפרט טכני, כמויות, דחיפות ותקציב. כך נמנעים מצבים של מידע חסר או אי הבנות.
תהליכי העבודה במערכת מוגדרים מראש ומלווים בהתראות אוטומטיות. כשמנהל פרויקט מגיש בקשה, כל הגורמים הרלוונטיים מקבלים התראה והמערכת מנתבת את הבקשה למסלול המתאים – אישורי תקציב, בדיקות זמינות, או תיאום עם קבלני משנה.
יתרה מזאת, כל ההיסטוריה של התקשורת נשמרת במקום אחד, מאורגנת לפי נושאים ופרויקטים. זה מאפשר מעקב קל אחר החלטות קודמות, הבנה מהירה של סטטוס משימות ויכולת להפיק לקחים מניסיון העבר.
אנשי שטח – אפליקציה ייעודית
פיתחנו אפליקציה ייחודית שמביאה מהפכה אמיתית לעבודת השטח בענף הבנייה. הבנו שאנשי השטח צריכים כלי פשוט, נגיש וחזק שיעבוד בכל תנאי השטח המאתגרים.
יכולות מרכזיות:
- דיווח מידי על התקדמות העבודה
- צילום ותיעוד בעיות בשטח
- מעקב אחר משימות וזמני ביצוע
המידע זורם בזמן אמת למשרד ומתעדכן אוטומטית במערכת הפריוריטי. כך, החלטות יכולות להתקבל מיד כשעולה בעיה ולא בסוף היום כשמגיעים הטפסים למשרד. האפליקציה חוסכת שעות של עבודה משרדית ומונעת טעויות שנובעות מתקשורת לקויה או איבוד מסמכים.
בנוסף, האפליקציה מאפשרת גישה מידית למפרטים טכניים, תכניות עבודה ומסמכי בטיחות – הכל זמין במכשיר הנייד, ללא צורך בניירת מסורבלת.
כל אלה יחד יוצרים מערכת אחידה ויעילה המייעלת משמעותית את ניהול פרויקטי הבנייה.
אל תגזלו כוח אדם יקר!
עם זאת ישנם אנשי השטח והנהלה בכירה שנמנעים מכניסה למערכת לצורך ביצוע פעולות מהירות ופשוטות. לכן אנו רואים בהרבה מקומות שמעבירים דרישות רכש בוואטאפ, העברה פיזית של ניירת ותעודות משלוח, הדפסת כל החשבונות והחשבוניות כולל הנספחים למנכל ולסמנכ"לים על מנת שיחתמו ועוד כהנה דוגמאות.
שיטה זו גוזלת כוח אדם יקר ומקשה על קבלת החלטות מהירה ואיכותית.
בדיוק לצורך זה פיתחה קורליס אפליקציות ייעודיות וקלות לשימוש. הנה דוגמא לשרשרת עבודה בעזרת חלק מהפתרונות שלנו:
- מנהלים מקבלים את כל הנתונים הנדרשים לאישור באתר אינטרנט או באפליקציה ייעודית.
- מנהל הפרויקט רושם את הדרישה באפליקציה בדיוק כמו בוואטאפ. המערכת מתרגמת את המלל למק"ט ופותחת דרישה. כמובן שבכל זמן נתון ניתן לראות את סטטוס הבקשה ותאריך צפוי להגעה.
- פורטל קבלני משנה להגשת חשבונות וחשבוניות
היתרונות של עבודה במערכת הפריוריטי אל מול מערכות אחרות
בשנות עבודתנו בענף הבנייה, נתקלנו במגוון רחב של פתרונות תוכנה. ההבדל בין מערכת הפריוריטי המותאמת לקבלנים למערכות אחרות הוא דרמטי ומשמעותי:
המערכת מאפשרת לכם לקבל:
פתרון מבוזר מול פתרון אחוד
בעוד שמערכות רגילות מציעות פתרונות נקודתיים – תוכנה אחת לניהול מלאי, אחרת להנהלת חשבונות, ושלישית לניהול פרויקטים – מערכת לקבלנים מספקת פלטפורמה אחת שמאחדת את כל התהליכים העסקיים. זה מונע כפילויות וסתירות במידע.
עומק הפתרון
מערכות רגילות נוטות להיות "רדודות" – הן מטפלות בשכבה העליונה של הצרכים. לעומתן, מערכת פריוריטי לקבלנים צוללת לעומק כל תהליך, מטפלת בכל המורכבויות והמקרים החריגים ומספקת פתרון מקיף שמתאים במיוחד לענף הבנייה.
התאמה לענף הבנייה
בעוד שמערכות אחרות הן "one size fits all", מערכת לקבלנים מותאמת במיוחד לאתגרים הייחודיים של ענף הבנייה:
- ניהול פרויקטים מורכבים
- מעקב אחר קבלני משנה
- בקרת איכות ובטיחות
- ניהול חשבונות חלקיים
אינטגרציה והטמעה
נכון, ההטמעה של מערכות פשוטות קלה יותר, אבל זה יתרון לטווח קצר בלבד. בטווח הארוך, העבודה עם מספר מערכות נפרדות יוצרת:
- צורך בהזנת מידע כפולה
- קושי בסנכרון בין מערכות
- בעיות באמינות הנתונים
- עלויות תחזוקה גבוהות יותר
יכולת צמיחה
בעוד שמערכות פשוטות מגיעות במהרה למגבלות שלהן, מערכת לקבלנים צומחת עם העסק. היא מסוגלת להתמודד עם:
- גידול בהיקף הפעילות
- הוספת תחומי פעילות חדשים
- שינויים בתהליכי העבודה
- דרישות רגולטוריות חדשות
הבחירה במערכת פריוריטי לקבלנים היא השקעה בעתיד העסק – השקעה שמשתלמת בטווח הארוך ומאפשרת צמיחה והתייעלות מתמדת.
בואו נבנה יחד את הפתרון המושלם עבורכם
נשמח לשמוע על האתגרים והצרכים הייחודיים של הארגון שלכם. כצוות מומחים עם ניסיון עשיר בענף הבנייה והתשתיות, אנחנו מבינים שכל ארגון הוא עולם ומלואו, עם מורכבויות ודרישות משלו.
- הניסיון שצברנו בליווי חברות רבות בענף מאפשר לנו:
- להבין במדויק את נקודות הכאב שלכם
- להציע פתרונות מותאמים אישית
- לחזות אתגרים עתידיים ולהיערך אליהם מראש
- לשלב את הניסיון המצטבר שלנו עם הצרכים הספציפיים שלכם
נשמח ללוות גם אתכם, יחד נבנה את הפתרון המושלם שיהפוך את הארגון שלכם ליעיל, מתקדם ורווחי יותר.
