פריוריטי סופטוור לתחומי הבנייה והנדל"ן מהווה פתרון מקיף לניהול פרויקטי בנייה • המערכת משלבת יכולות מתקדמות של מעקב בזמן אמת, ניהול הסכמים מדויק ובקרה תקציבית מקיפה, כשהכל מותאם במיוחד לצרכיהם הייחודיים של מנהלי פרויקטים בתחום • באמצעות פלטפורמה אחת אינטגרטיבית, ניתן לבצע ניהול יעיל, שקוף ומדויק של כל היבטי הפרויקט • המערכת היא פיתוח חדשני של חברת קורליס, השותפה המובילה של פריוריטי ישראל
מערכות ניהול פרויקטים נועדו להיות יעילות ולענות על הצורך של המשתמשים. צורכי המשתמשים נבנים יחד עם מורכבות הפרויקטים. מתוך היכרות רחבה עם ענף הנדל"ן ובנייה והמורכבות איתה מתמודדים יזמים וקבלנים, פיתחנו בקורליס מערכת פריוריטי סופטוור לעולם הנדל"ן המספקת פתרונות פשוטים ונגישים, שהופכים כל פרויקט מורכב למסודר ונוח לניהול, תוך סנכרון מלא של המשימות ובעלי התפקידים שמבצעים אותן. מטרתנו העיקרית היא לאפשר למנהלי פרויקטים להתמקד בניהול אסטרטגי ויעיל. זאת, באמצעות הצגת תמונת מצב מקיפה ועדכנית של התקדמות הפרויקט, הן מבחינה פיננסית והן מבחינה תפעולית, בכל רגע נתון.
תפקידי פריוריטי סופטוור במהלך פרויקט בנייה
מערכת פריוריטי סופטוור לעולם לתחום הבנייה והנדל"ן, מתמקדת בחמישה תפקידים מרכזיים, המיועדים לשפר משמעותית את ניהול פרויקטי הבנייה והנדל"ן:
ראשית, המערכת שמה דגש על מיקוד בצרכים של מנהל הפרויקט. היא מעוצבת כך שתענה באופן ישיר ויעיל על האתגרים היומיומיים שמנהלי פרויקטים מתמודדים איתם.
הממשק ידידותי למשתמש ומאורגן באופן אינטואיטיבי ומאפשר למנהלים לגשת במהירות למידע הרלוונטי ולבצע פעולות נדרשות ביעילות.
שנית, המערכת מציעה אינטגרציה מלאה עם מערכת הפריוריטי הקיימת או מערכות אחרות שהקבלן השתמש בהן בעבר. התממשקות זו מבטיחה זרימת מידע חלקה בין כל מרכיבי הארגון, מניעה של כפילויות ושגיאות וניהול מרכזי ואחיד של כל נתוני הפרויקט.
תפקיד שלישי חשוב של המערכת הוא הצגת נתונים בזמן אמת. המערכת מעדכנת באופן שוטף את כל המידע הרלוונטי, כולל התקדמות הפרויקט, מצב תקציבי, לוחות זמנים ועוד. זה מאפשר למנהלים לקבל החלטות מבוססות על מידע עדכני ומדויק בכל רגע נתון.
כמו כן, המערכת מכוונת לשיפור יעילות הניהול. היא מאפשרת אוטומציה של תהליכים רבים, מפשטת תהליכי עבודה מורכבים ומספקת כלים מתקדמים לניתוח נתונים וקבלת החלטות. כל אלה מאפשרים למנהלים להתמקד במשימות אסטרטגיות במקום להתעסק בפרטים טכניים.
לבסוף, המערכת מגבירה את השקיפות בניהול הפרויקט. היא מספקת גישה מיידית למידע מקיף על כל היבטי הפרויקט לכל בעלי העניין הרלוונטיים. זה מקל על שיתוף פעולה, מונע אי הבנות ומאפשר זיהוי מהיר של בעיות פוטנציאליות.
באמצעות מילוי חמשת התפקידים הללו, מערכת פריוריטי סופטוור של קורליס מספקת פתרון מקיף ויעיל לניהול פרויקטי בנייה הכולל גם עבודה עם יומן קבלן אונליין, המאפשר לקבלנים וליזמים להוביל את הפרויקטים שלהם להצלחה תוך התמודדות יעילה עם האתגרים הייחודיים של ענף הבנייה.
פריוריטי סופטוור: בקרה מלאה בהתנהלות הסכמים מול קבלני משנה
מערכת פריוריטי סופטוור מציעה פתרון מקיף להתנהלות מול קבלנים בפרויקטי בנייה. היא מאפשרת הגדרה מדויקת של כל סוגי ההסכמים הקיימים בשוק, כולל הסכמים פאושליים, כמותיים, מבוססי אבני דרך ואלו המשויכים ליחידות דיור. המערכת תומכת גם בתנאים מיוחדים כמו עיכבון, קיזוז, מקדמות והצמדות, מה שמבטיח גמישות מרבית בהתאמה לצרכים הספציפיים של כל פרויקט.
אחד היתרונות הבולטים של המערכת הוא היכולת להקים הוראות שינוי להסכם בקלות ובאופן מבוקר. זה מאפשר לנהל שינויים בפרויקט ביעילות, תוך שמירה על בקרה הדוקה ומעקב. בנוסף, המערכת מפשטת את תהליך הקמת החשבונות, הופכת אותו לקל וברור ומאפשרת מעקב מדויק אחר התקדמות התשלומים.
מנגנונים מתקדמים למניעת כפל תשלומים
המערכת כוללת מנגנונים מתקדמים למניעת כפל תשלומים. היא תומכת בקיזוז חומרים, ציוד ועבודות שבוצעו על ידי קבלנים אחרים, מה שמבטיח דיוק בחישובים הכספיים ומניעת טעויות יקרות. יתרה מזאת, המערכת מפרידה באופן ברור בין הצעות מחיר להצעות מאושרות, מה שמאפשר בקרה מדויקת על התקדמות הפרויקט ועל התזרים הכספי.
לבסוף, המערכת מספקת דוחות מקיפים שמסייעים בניהול היעיל של הפרויקט. תוכלו בכל רגע נתון להפיק מהמערכת דוח מעקב תשלומים המאפשר לעקוב אחר כל התנועות הכספיות בפרויקט ודוח צבר פרויקטים שנותן תמונה כוללת של כל הפרויקטים שבניהול. דוחות אלה מספקים למנהלי הפרויקטים את המידע הדרוש לקבלת החלטות מושכלות ולניהול יעיל של משאבי החברה.
בקרה מלאה על ההתנהלות מול מזמין העבודה
מערכת פריוריטי סופטוור מציעה פתרון מקיף להתנהלות מול מזמיני העבודה בפרויקטי בנייה, תהליך מקביל ומשלים לפונקציונליות שהמערכת מספקת בתהליך התנהלות מול קבלנים. המערכת מאפשרת הגדרת הסכמים והוראות שינוי מול המזמין באותו מנגנון יעיל ומדויק המשמש להתנהלות מול קבלנים. זה מבטיח עקביות בניהול החוזים ומפשט את התהליכים עבור מנהלי הפרויקטים. הגמישות הזו מאפשרת להתאים את ההסכמים לדרישות הספציפיות של כל מזמין ופרויקט.
דו"ח מעקב תקבולים מפורט
תכונה חשובה נוספת היא האפשרות לצילום ההסכם ושמירתו במערכת. זה מבטיח שכל המסמכים הרלוונטיים זמינים במקום אחד, מה שמקל על הגישה למידע ומונע אובדן מסמכים חשובים. מעבר לכך, המערכת מספקת גם "דוח מעקב תקבולים" מפורט. דוח זה מאפשר לעקוב אחר כל התשלומים המתקבלים מהמזמין, כולל מועדי תשלום צפויים. זה מסייע בניהול תזרים המזומנים של הפרויקט ומאפשר תכנון פיננסי מדויק יותר.
אחת התכונות החשובות ביותר בהתנהלות מול מזמין הפרויקט היא יכולת הבקרה מול הקבלן. המערכת מאפשרת להשוות בין ההתחייבויות והתשלומים של המזמין לבין ההתחייבויות של הקבלן. בדרך זו ניתן לנהל את הפרויקט באופן מאוזן מבחינה פיננסית.
לבסוף, המערכת כוללת כלים לניהול ערבויות ובטחונות. פונקציה זו מאפשרת מעקב מדויק אחר כל הערבויות הבנקאיות והביטחונות האחרים הקשורים לפרויקט, כולל תאריכי תפוגה ותנאים מיוחדים. ניהול יעיל של ערבויות ובטחונות חיוני להפחתת סיכונים ולשמירה על יציבות פיננסית לאורך כל חיי הפרויקט.
פונקציות יעילות לניהול הפרויקט בפועל
אחד היתרונות הגדולים בפיתוח של קורליס הוא הפתרון הייחודי של בניהול פרויקטים בתחום הבנייה והנדל"ן. אחד המאפיינים הבולטים של המערכת הוא יכולתה לנהל ביעילות את שלבי המכרז והביצוע. תכונה זו מעניקה למנהלי הפרויקטים כלי רב-עוצמה למעקב מדויק אחר התפתחות הפרויקט, החל משלב הגשת המכרז הראשוני ועד להשלמת הביצוע.
באמצעות ניהול מתקדם זה, המערכת מבטיחה כי כל המעורבים בפרויקט – מהמתכננים ועד לקבלני הביצוע, משתמשים תמיד בגרסה העדכנית ביותר של כל מסמך ותוכנית, מה שמונע אי-הבנות ומצמצם טעויות הנובעות משימוש במידע לא מעודכן.
אילו פונקציות חשובות כדאי להכיר בניהול הפרויקט?
- המערכת מאפשרת קליטה מהירה ויעילה של כתבי כמויות מקבצי SKN או אקסל. זו תכונה חשובה במיוחד בשלבים הראשונים של הפרויקט, כאשר נדרש לתמחר אותו במהירות ובדיוק. היכולת לייבא נתונים אלה ישירות למערכת חוסכת זמן רב ומפחיתה את הסיכון לטעויות אנוש בהזנת הנתונים.
- ניהול התקציב בפריוריטי סופטוור של קורליס הוא מקיף ומדויק. המערכת מאפשרת לנהל את תקציב הפרויקט הן לפי סעיפים והן לפי תשומות, מה שמספק גמישות רבה ויכולת להתאים את ניהול התקציב לצרכים הספציפיים של כל פרויקט. בנוסף, המערכת מספקת "דוח תקציב פרויקט" מפורט, המאפשר לקבל תמונה ברורה ומעודכנת של המצב הכספי של הפרויקט בכל רגע נתון.
- תכונה חשובה נוספת היא התמיכה בתתי-מכרזים לקבלני משנה. המערכת מאפשרת פתיחת הצעות מחיר והשוואה בין הצעות שונות, מה שמקל על תהליך בחירת קבלני המשנה ומבטיח קבלת ההצעה הטובה ביותר. זה מסייע לניהול יעיל יותר של משאבי הפרויקט ולשמירה על איכות העבודה.
- אחד היתרונות הגדולים של המערכת הוא היכולת לצפות בסטטוס המלא של הפרויקט בכל זמן נתון. זה כולל הפקת "דוח סטטוס פרויקט" מפורט, המספק תמונה כוללת של התקדמות הפרויקט, כולל לוחות זמנים, תקציב, משימות שהושלמו ואלו שעדיין בביצוע. יכולת זו מאפשרת למנהלי הפרויקטים לזהות בעיות פוטנציאליות מוקדם ככל האפשר ולנקוט בפעולות מתקנות במהירות, מה שמגביר את הסיכויים להצלחת הפרויקט.
מערכת שמבצעת עבורכם בקרה תקציבית
עד עכשיו דיברנו על ניהול הפרויקטים ברמת הביצוע, אך המערכת לא מסתפקת רק בהיבטים אלו, אלא מעניקה גם כלים מתקדמים לבקרה תקציבית בפרויקטי בנייה ונדל"ן.
אחד המאפיינים החשובים הוא היכולת לנהל תקופות בקרה. זה מאפשר למנהלי הפרויקטים לחלק את הפרויקט לתקופות זמן מוגדרות ולבצע ניתוח מעמיק של ההתקדמות הכספית בכל תקופה. ניהול זה מסייע בזיהוי מגמות, בהבנת קצב ההתקדמות הפיננסית ובקבלת החלטות מושכלות לגבי המשך ניהול הפרויקט.
כחלק מההתנהלות הפיננסית, המערכת מאפשרת איסוף אוטומטי של נתוני עלויות והכנסות בפועל לכל תקופת בקרה. נתונים אלה מבוססים על תעודות ורשומות במערכת, מה שמבטיח דיוק ואמינות. כמו כן, היכולת לראות את התמונה הפיננסית המדויקת בכל רגע נתון מאפשרת למנהלים לזהות חריגות מהתקציב בזמן אמת ולנקוט בפעולות מתקנות במהירות.
לסיכום, מערכת פריוריטי סופטוור לתחום הנדל"ן והבניה שפותחה על ידי קורליס, מציעה פתרון מקיף ויעיל לניהול פרויקטי בנייה ונדל"ן. המערכת משלבת ניהול מתקדם של הסכמים, בקרה תקציבית מדויקת, ויכולות מעקב מתקדמות, כל זאת תוך התמקדות בצרכים של מנהל הפרויקט. באמצעות כלים אלה, קבלנים ויזמים יכולים לנהל פרויקטים ביעילות מרבית, להפחית סיכונים ולהגדיל את סיכויי ההצלחה. עם פריוריטי סופטוור, ניהול פרויקטי בנייה הופך למשימה מסודרת, שקופה ויעילה יותר מאי פעם.
