מערכת ניהול הפרויקטים הייחודית שפיתחנו, שמה במרכז את מנהל הפרויקט, רואה באופן ברור את הצרכים שלו ויודעת לתת להם מענה פשוט וקל. המערכת מתממשקת באופן מלא ואינטגרטיבי למערכת הפריוריטי של הארגון ועל כן פועלת באופן סינכרוני מלא.
השאיפה שלנו היא לגרום למנהלי פרויקטים להתעסק בניהול אמיתי של הפרויקט על ידי שקיפות מלאה של מצב התקדמות פרויקט, הן ברמה הכספית והן ברמה הביצועית בכל רגע נתון.
מה המערכת עושה?
בקרה מלאה על הפרויקטים
- התנהלות מלאה מול קבלן
- הגדרת כל סוג הסכם הקיים בשוק: פאושלי, כמותי, אבני דרך, שיוך ליחידות דיור, תנאים מיוחדים כגון עכבון, קיזוז, מקדמה והצמדה
- הקמת הוראות שינוי להסכם בקלות מצד אחד ובצורה מבוקרת מצד שני
- הקמת חשבונות חלקיים באופן קל וברור
- תמיכה בקיזוז ח"ג ועבודה שבוצעה ע"י קבלן אחר למניעת כפל תשלומים
- הפרדה ברורה בין חשבון מוגש לחשבון מאושר לצורך בקרת התקדמות
- "דוח מעקב תשלומים" לדוגמה
- "דוח צבר פרויקטים" לדוגמה
- התנהלות מלאה מול מזמין
- הגדרת הסכמים והוראות שינוי באותו מנגנון כמו קבלן
- צילום של הסכם
- "דוח מעקב תקבולים" לדוגמה
- בקרת גב אל גב מול קבלן
- ניהול ערבויות ובטחונות
- ניהול פרויקט
- ניהול מהדורות מכרז וביצוע
- קליטת כתב כמויות מ SKN או אקסל כדי שמייד תוכלו לתמחר את הפרויקט
- תקציב לפרויקט לפי סעיפים ולפי תשומות.
- "דוח תקציב פרויקט" לדוגמה
- תמיכה בתתי מכרזים לקבלני משנה: פתיחת הצעת מחיר, השוואה בין הצעות
- צפייה בכל זמן נתון בסטטוס המלא לפרויקט
- "דוח סטטוס פרויקט לדוגמה"
- בקרה תקציבית
- ניהול תקופות בקרה
- איסוף עלויות והכנסות בפועל לתקופה המבוססות על תעודות במערכת
- בקרת תכנון (תקציב) מול ביצוע
- עדכון צפי לגמר הוצאות והכנסות לפרויקט
